Na czym polegają przetargi? Jak je znajdować i jak składać oferty przetargowe?

Posted on

Przetargi to proces poszukiwania ofert od dostawców w celu pozyskania towarów, usług lub robót budowlanych. Przetarg jest dokumentem, który zawiera szczegółowe specyfikacje dotyczące wymaganych towarów, usług lub robót budowlanych i jest publikowany w publicznym elektronicznym repozytorium ofert (ETR). Przetarg może być oparty na różnych rodzajach umów. Należą do nich:

  • Kontrakt o określonej wartości (SVC)
  • Kontrakt z wyprzedzeniem (APC)
  • Partnerstwo publiczno-prywatne (PPP).

Kontrakt na konkretną wartość

Zamówienie z góry. Ten typ kontraktu opiera się na warunkach wcześniej zdefiniowanej umowy. Umowa może dotyczyć konkretnej wartości, ilości lub kombinacji wszystkich trzech. Umowa może dotyczyć pojedynczego projektu lub wszystkich przyszłych projektów na określony czas. Cena towarów lub usług jest uzgadniana przed dostawą lub realizacją umowy. Umowy o określonej wartości są często określane jako umowy ryczałtowe. Mogą być również określane jako umowy typu „take-or-pay”, ponieważ kupujący musi wziąć towary lub usługi określone w umowie, nawet jeśli nie jest w stanie za nie zapłacić.

Ten rodzaj umowy jest dobrym wyborem dla agencji rządowych, które potrzebują dużych ilości towarów lub usług, takich jak firmy budowlane i lotniska.

Zamówienie z góry

Jest to rodzaj umowy, w której strona trzecia (partner prywatny) finansuje i buduje projekt infrastrukturalny, taki jak most lub droga płatna

Innym rodzajem kontraktu, który opiera się na warunkach zamówienia z góry (OAI) jest kontrakt o stałej cenie. Cena towarów lub usług jest określona w umowie i jest stała do momentu dostarczenia towarów lub usług lub zakończenia projektu.

W ramach umowy OAI, kupujący (podmiot podpisujący umowę) zamawia towary lub usługi, które mają być dostarczone przez inną stronę (wykonawcę). Wykonawca zobowiązuje się następnie do dostarczenia dóbr lub usług po cenie określonej w umowie.

Na przykład załóżmy, że firma budowlana potrzebuje 10 000 ton rudy żelaza miesięcznie przez następne trzy miesiące. Firma dzwoni do różnych sprzedawców rudy żelaza i prosi o oferty na rudę żelaza. Najniższa cena, jaką podaje którykolwiek sprzedawca rudy żelaza, wynosi 300 USD za tonę. Na podstawie tych informacji firma budowlana dzwoni do dostawcy i zamawia 10 000 ton rudy żelaza. Następnie dostawca otrzymuje stałe zamówienie na rudę żelaza, które ma być dostarczone w określonym czasie. Następnie dostawca dzwoni do sprzedawców rudy żelaza i informuje ich, że ma stałe zamówienie na 10 000 ton rudy żelaza. Wszyscy sprzedawcy rudy żelaza mogą teraz podać tę samą cenę 300 USD za tonę. Cena ta jest ustalona w umowie do momentu dostarczenia rudy żelaza. Ruda żelaza jest następnie sprzedawana po 300 USD za tonę, zgodnie z warunkami kontraktu.

Zamówienie z góry

Innym rodzajem umowy z góry ustalonej jest umowa zaliczkowa. Termin „zaliczka” odnosi się do faktu, że towary lub usługi są dostarczane zanim kwota kontraktu stanie się wymagalna. W ramach umowy zaliczkowej wykonawca otrzymuje zaliczkę przed zakończeniem pracy. Następnie wykonawca wystawia kupującemu fakturę na kwotę określoną w umowie. Jeżeli wykonawca nie wykona pracy zgodnie z umową, jest on zobowiązany do zwrotu zaliczki.

Partnerstwo publiczno-prywatne

Jest to rodzaj umowy, w której strona trzecia (partner prywatny) finansuje i buduje projekt infrastrukturalny, taki jak most lub droga płatna. Rząd następnie eksploatuje projekt i pobiera opłaty za przejazd od pojazdów korzystających z drogi.

W ramach PPP, partnerem prywatnym jest zazwyczaj spółka lub konsorcjum spółek. Rząd może określić siebie jako „nabywcę”, ponieważ często to on jest operatorem PPP. W ramach PPP rząd może wykorzystać przychody z opłat za przejazd do spłacenia partnera prywatnego lub przeznaczyć je na inne cele, takie jak finansowanie projektu infrastruktury transportowej.

Kontrakt PPP jest zazwyczaj długoterminowy. Czas trwania kontraktu jest określany przez rząd na podstawie korzyści i kosztów projektu. Czas trwania kontraktu może wynosić 10 lat lub więcej.

Co to jest przetarg?

Przetarg to dokument, który zawiera szczegółowe specyfikacje wymaganych towarów, usług lub robót budowlanych i jest publikowany w publicznym elektronicznym repozytorium ofert (ETR). Oferty mogą być „dołączane” do innych dokumentów, takich jak dokumentacja projektowa, tworząc pojedynczy dokument zamówienia.

Kiedy agencja rządowa zamieszcza zapytanie ofertowe w ETR, potencjalni dostawcy składają oferty na zaoferowanie towarów, usług lub robót budowlanych. Oferty są zazwyczaj składane za pośrednictwem systemu składania ofert, który może przyjmować oferty w formie elektronicznej lub za pośrednictwem wysłanego pocztą formularza papierowego.

Gdy agencja rządowa zamieszcza w ETR zapytanie ofertowe, potencjalni dostawcy składają oferty na towary, usługi lub roboty budowlane. Oferty są zazwyczaj składane za pośrednictwem systemu składania ofert, który może przyjmować oferty w formie elektronicznej lub za pośrednictwem wysłanego pocztą formularza papierowego.

Jak znaleźć przetargi w oparciu o SVC?

Istnieje wiele zasobów i stron internetowych, które zawierają listę ostatnio ogłoszonych przetargów, w tym ETR sponsorowanych przez rząd i sektor prywatny. Wiele rządów publikuje ogłoszenia o przetargach w gazetach lub na swoich stronach internetowych i może umieszczać ogłoszenia o przetargach w mediach społecznościowych.

Jak znaleźć przetargi na podstawie APC?

System składania ofert często posiada funkcję wyszukiwania, która umożliwia wyszukiwanie przetargów według projektu, typu przetargu, terminu i innych. Możesz również użyć funkcji wyszukiwania, aby przefiltrować wyniki według typu przetargu, np. budowa i utrzymanie, transport i inne.

Jak złożyć ofertę SVC lub APC?

Istnieje wiele metod składania oferty SVC lub APC. Niektórzy oferenci używają elektronicznych środków do składania ofert. Inni składają dokumenty za pośrednictwem portalu internetowego, który obsługuje składanie dokumentów drogą elektroniczną.

Niektórzy oferenci korzystają z internetowych systemów e-zamówień. Systemy te umożliwiają oferentom składanie ofert, śledzenie statusu ofert oraz przeglądanie udzielonych zamówień.

Składając ofertę, musisz przedstawić wystarczające informacje, aby umożliwić oferentom ocenę Twojej propozycji. Należy przedstawić wymagane informacje dotyczące swojej oferty, jak również wszystkie informacje wymagane dla wszystkich ofert.

Informacje wymagane dla ofert SVC i APC różnią się w zależności od rodzaju przetargu, ale mogą obejmować:

  • Specyfikacje techniczne dla prac, takie jak rodzaj konstrukcji i materiał, który ma być użyty
  • Szacunki finansowe dotyczące prac, takie jak ilość materiałów i wynagrodzeń za pracę
  • Inne informacje dla wszystkich ofert, takie jak lokalizacja i godziny pracy projektu.

Jak dowiedzieć się, czy Twoja oferta została wybrana?

Jeśli z powodzeniem złożysz ofertę, oferenci otrzymają powiadomienie o statusie ich oferty. Otrzymają numer oferty, numer kontraktu i datę zakończenia kontraktu. Oferenci będą mieli kilka dni na zapoznanie się ze swoim statusem oferty, zanim otrzymają powiadomienie o przyznaniu kontraktu.

Jeśli nie otrzymasz powiadomienia o wygranym przetargu, nie oznacza to, że nie złożyłeś ważnej oferty. Może to oznaczać, że Twoja oferta nie była wystarczająco responsywna lub że oferent, który lepiej spełniał wymagania, złożył wyższą ofertę. Możesz sprawdzić status swojej oferty i ustalić, czy otrzymałeś powiadomienie o udanej lub nieudanej ofercie.

Aplikacje

 

Aplikacja PPP to rodzaj kontraktu, który zakłada, że rząd jest właścicielem prywatnej firmy lub przedsięwzięcia. Rząd obsługuje projekt i pobiera dochody od użytkowników projektu, podczas gdy właściciele biznesu lub przedsiębiorstwa otrzymują część dochodów.

Umowy PPP są często wykorzystywane do finansowania projektów z zakresu infrastruktury transportowej, takich jak autostrady, mosty i tunele. Innym powszechnym zastosowaniem PPP jest budowa stadionów sportowych.

Aby zakwalifikować się do PPP, rząd musi mieć jasny cel publiczny dla projektu oraz uzasadnione oczekiwania, że projekt ma szanse powodzenia.

Wnioski o PPP są często przedmiotem przetargu publicznego i podlegają wymogom prawa zamówień publicznych. Ponadto, rząd może wymagać, aby właściciel projektu był firmą o dobrej kondycji finansowej.

Co to jest przetarg?

Przetarg jest dokumentem, który zawiera szczegółową specyfikację wymaganych towarów, usług lub prac i jest publikowany w publicznym elektronicznym repozytorium ofert (ETR).

System przetargowy to technologia, która pozwala agencjom rządowym na stworzenie jednego dokumentu do zamieszczania ofert na towary, usługi lub prace. System przetargowy przechowuje informacje o ofertach i przyznaje je.

Po zamieszczeniu oferty w systemie przetargowym, oferenci mogą przeglądać swoje oferty, edytować swoje oferty i składać nowe oferty aż do daty zamknięcia kontraktu.